В программное приложение Кандидат вносит реквизиты паспорта, СНИЛС, ИНН, информация по медицинской книжке, реквизиты для выплат.

УСТАНОВКА ПРИЛОЖЕНИЯ PROVIANTE

КУРАТОР

ДОБАВЛЕНИЕ ДАННЫХ В РАЗДЕЛ ДОКУМЕНТЫ

В поиске Google Play либо по ссылке от Куратора Кандидат находит приложение Proviante и скачивает на смартфон

Контроль регистрации Фудсейвера, Супервайзера в приложении Proviante

КУРАТОР

КУРАТОР

Контроль за корректным внесением фотокопий документов в приложение

Контроль сроков проверки документов и своевременной передачи в бухгалтерию в случае одобрения СБ или оповещение кандидата на должность в случае отказа.

КУРАТОР

Помощь в заполнении данных

ФОТОКОПИИ ДОКУМЕНТОВ

ПРОВЕРКА ДОКУМЕНТОВ СБ ООО "В ТЕМЕ"

Для осуществления выплат на банковскую карту в программное приложение Proviante Кандидату необходимо внести фотокопии документов, которые указаны в п. 2

Проверка документов соискателя СБ ООО "В ТЕМЕ"
занимает 2 рабочих дня. Если данные Кандидата получили одобрение СБ, документы переходят для оформления договора в бухгалтерию.

Куратор после получения договора подаёт заявку в Саппорт на составление пакета документов для магазина ( образцы ниже ): сопроводительное письмо (по каждому исполнителю и магазину), письмо-допуск на имя директору магазина (по каждому исполнителю и магазину). Данные обрабатываются через группу "Запросы" на саппорт с темой “передача на оформление, ФИО”

Подписанный ООО "В ТЕМЕ" договор передаётся Бухгалтером Куратору в электронном виде с печатью компании и далее поступает Кандидату в двух экземплярах, один из которых возвращается с подписью Кандидата в Бухгалтерию. Статус Кандидата меняется на Стажера.

Контроль оперативности получения договора для подписи Кандидатом и возврата второго подписанного Кандидатом договора в Бухгалтерию. Проверка на корректность данных, внесенных в договор.

Проверка оперативности и корректности заполнения допусков и запросов для входа Стажера в магазин. Четыре документа.

КУРАТОР

Контроль сроков прохождения инструктажа и заполнение журналов по Технике Безопасности и Охране Труда.

Контроль сроков прохождения инструктажа и заполнение журнала Правил пожарной безопасности.

КУРАТОР

КУРАТОР

Контроль оперативности и надлежащего исполнения Саппортом заполнения документации для допуска Стажера непосредственно в магазин.

КУРАТОР

ПОДПИСАНИЕ ДОГОВОРА

КУРАТОР

ДОПУСК В МАГАЗИН

СЛУЖБА БЕЗОПАСНОСТИ МАГАЗИНА

СЛОТ ИЛИ ЗАДАНИЕ НА СМЕНУ

ПОЖАРНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ

ПЕРВЫЙ ЧАС СТАЖЕРА В МАГАЗИНЕ

В СБ магазина Саппортом направляется сопроводительное письмо и электронная версия договора с факсимиле компании ООО "В ТЕМЕ"; письмо-допуск направляется Саппортом лицу, отправившему запрос на оформление со стороны магазина и подписывается сотрудником.

Правила пожарной безопасности ( ППБ ) - это
комплекс положений, устанавливающих порядок соблюдения требований и норм пожарной безопасности при эксплуатации объекта. Перед допуском Стажера к выполнению своих функций с последним проводится инструктаж о соблюдении ППБ. Инструктаж проводит ответственное лицо ООО "В ТЕМЕ". После прохождения инструктажа Стажер расписывается в журнале по ППБ.

После прохождений всех формальных процедур п.п. 01 - 09 Куратор выдает Стажеру Слот или задание на смену и оказывает активную помощь в адаптации Стажера в магазине и в работе в программном приложении Провиант.

Перед началом выполнения своего задания, Стажер проходит инструктаж по Охране Труда и расписывается в Журнале, свидетельствуя своей подписью прохождение инструктажа.

ПОЖАРНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ

СЛОТ ИЛИ ЗАДАНИЕ НА СМЕНУ

СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО

ПИСЬМО НАПРАВЛЕНИЕ

Пример письма, за подписью исполнителя
о том, что исполнитель состоит с компанией в трудовых или гражданско-правовых отношениях и направлен компанией на территорию объекта торговой сети ОКЕЙ

Пример письма о допуске сотрудников на территорию магазина или РЦ

Памятка для РОБ/СБ/АБ/РНБ о порядке доступа Исполнителей/Работников сторонних организаций.

Автоматизированная, а также без использования средств автоматизации обработка персональных данных Исполнителей/Работников ООО "В ТЕМЕ"
при допуске в магазин.

ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

ПАМЯТКА О ПОРЯДКЕ

TELEGRAM

WHATS APP

E-MAIL